Salut Jean-Yves ! Quels sont les pics d’activité dans l’année pour le service comptable ?

Le pic d’activité se situe pendant les 3 mois d’hiver. Février étant le plus chargé. Peut-être parce qu’il est plus court. Cette période correspond à ce que nous appelons les bilans. Nous devons pouvoir justifier de toutes les lignes d’écritures, expliquer tous les comptes, faire d’éventuels reclassements. Ceci afin de pouvoir établir le résultat, la situation patrimoniale des sociétés selon les normes en vigueur.

C’est pour cela que nous avons besoin de tous les justificatifs comme les factures, les dépenses de cartes bleues, des journaux de paies ou du journal des ventes.

La comptabilité étant aussi une traduction de l’activité d’une entreprise, l’absence des documents peut être facilement bloquante.

Quel rôle jouent les fournisseurs et prestataires dans l’organisation d’une agence, et comment choisissez-vous les bons partenaires ?

Les fournisseurs et prestataires jouent un rôle essentiel dans notre quotidien. Que ce soit pour les équipements de sécurité, les logiciels de gestion, les partenaires de formation ou encore les services administratifs, ils participent directement à la qualité de notre fonctionnement.

Nous choisissons nos partenaires selon plusieurs critères : leur réactivité, leur fiabilité, leur qualité de service et surtout les valeurs humaines qu’ils partagent avec nous. Une bonne collaboration doit être basée sur la confiance et la communication. Dans notre métier, tout va très vite, donc nous avons besoin de partenaires capables de suivre le rythme et de s’adapter rapidement.

Comment le service s’organise-t-il face à des délais très courts ?

Il est indispensable d’anticiper, c’est-à-dire d’être le plus à jour possible. Il y a un gros travail de préparation en automne consistant à réviser les comptes et à réclamer les documents manquants.

La connaissance des procédés, des dossiers, l’expérience aident beaucoup.

Par ailleurs, le temps est assez compartimenté, avec des tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles.

Quel est le rôle du cabinet d’expertise comptable Novance dans votre fonctionnement ?

Le cabinet comptable, FGA, transmets les liasses fiscales aux SIE et produisent les comptes, bilans, comptes de résultat et annexes. Pour cela ils ont certaines diligences. A commencer par superviser les dossiers que nous leur transmettons.

Ils réalisent également la consolidation des comptes du groupe. Ils jouent aussi un rôle actif dans certaines restructurations comme les fusions, le changement d’actionnariat.

Ils peuvent aussi nous assister sur certains points précis, exemple la facturation électronique.

Nous avons aussi des commissaires aux comptes, le cabinet Novances. Il s’agit d’un audit légal. Le Commissaire aux comptes certifie les comptes, leur sincérité et leur conformité. La nomination d’un commissaire aux comptes est obligatoire lorsqu’une société dépasse certains seuils comme le chiffres d’affaires, l’effectif et le total du bilan.

Quelles tâches sont considérées comme priorités ?

Les tâches les plus importantes sont les déclarations fiscales et les bilans.

Mais tout reste prioritaire.

La comptabilité ne se limite pas à saisir et à regarder des chiffres.

C’est aussi et surtout une gymnastique abstraite qui consiste à jongler avec des chiffres, des tâches, des demandes.

Merci Jean-Yves pour ton temps ! On se retrouve très vite pour une prochaine lecture JTI !🚀