Dans les coulisses du service comptable
Rencontre avec Jean-Yves, responsable du service comptabilité du Groupe JTI, qui nous plonge au cœur du fonctionnement de son équipe en pleine période de bilan comptable. Il revient sur l’organisation du service, la gestion des échéances clés et le rôle essentiel des partenaires externes dans la fiabilité des comptes.
Salut Jean-Yves ! En tant que responsable du service comptabilité du Groupe JTI, tu es en première ligne en cette période de bilans, alors merci de prendre le temps de nous partager les coulisses et les enjeux de ton métier !
Peux-tu nous expliquer quels sont les pics d’activité dans l’année pour le service comptable ?
Le pic d’activité se situe pendant les 3 mois d’hiver. Février étant le plus chargé. Peut-être parce qu’il est plus court. Cette période correspond à ce que nous appelons les bilans. Nous devons pouvoir justifier de toutes les lignes d’écriture, expliquer tous les comptes, faire d’éventuels reclassements. Ceci afin de pouvoir établir le résultat, la situation patrimoniale des sociétés selon les normes en vigueur.
C’est pour cela que nous avons besoin de tous les justificatifs comme les factures, les dépenses de carte bleue, des journaux de paie ou du journal des ventes.
La comptabilité étant aussi une traduction de l’activité d’une entreprise, l’absence de documents peut être facilement bloquante.
Comment le service s’organise-t-il face à des délais très courts ?
Il est indispensable d’anticiper, c’est-à-dire d’être le plus à jour possible. Il y a un gros travail de préparation en automne consistant à réviser les comptes et à réclamer les documents manquants.
La connaissance des procédés, des dossiers et l’expérience aident beaucoup.
Par ailleurs, le temps est assez compartimenté, avec des tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles.
Quel est le rôle des cabinets d’expertise comptable FGA et Novances dans votre fonctionnement ?
Le cabinet comptable, FGA, transmet les liasses fiscales aux SIE et produit les comptes, bilans, comptes de résultat et annexes. Pour cela ils ont certaines diligences à commencer par superviser les dossiers que nous leur transmettons.
Ils réalisent également la consolidation des comptes du groupe. Ils jouent aussi un rôle actif dans certaines restructurations comme les fusions, le changement d’actionnariat.
Ils peuvent aussi nous assister sur certains points précis, par exemple la facturation électronique.
Nous avons aussi des commissaires aux comptes, le cabinet Novances. Il s’agit d’un audit légal. Le Commissaire aux comptes certifie les comptes, leur sincérité et leur conformité. La nomination d’un commissaire aux comptes est obligatoire lorsqu’une société dépasse certains seuils comme le chiffre d’affaires, l’effectif et le total du bilan.
Et quelles tâches sont considérées comme prioritaires ?
Les tâches les plus importantes sont les déclarations fiscales et les bilans.
Mais tout reste prioritaire.
La comptabilité ne se limite pas à saisir et à regarder des chiffres.
C’est aussi et surtout une gymnastique abstraite qui consiste à jongler avec des chiffres, des tâches, des demandes.
Merci Jean-Yves pour ton temps ! On se retrouve très vite pour une prochaine lecture JTI !🚀
Dans les coulisses du service comptable
Rencontre avec Jean-Yves, responsable du service comptabilité du Groupe JTI, qui nous plonge au cœur du fonctionnement de son équipe en pleine période de bilan comptable. Il revient sur l’organisation du service, la gestion des échéances clés et le rôle essentiel des partenaires externes dans la fiabilité des comptes.
Salut Jean-Yves ! En tant que responsable du service comptabilité du Groupe JTI, tu es en première ligne en cette période de bilans, alors merci de prendre le temps de nous partager les coulisses et les enjeux de ton métier !
Peux-tu nous expliquer quels sont les pics d’activité dans l’année pour le service comptable ?
Le pic d’activité se situe pendant les 3 mois d’hiver. Février étant le plus chargé. Peut-être parce qu’il est plus court. Cette période correspond à ce que nous appelons les bilans. Nous devons pouvoir justifier de toutes les lignes d’écritures, expliquer tous les comptes, faire d’éventuels reclassements. Ceci afin de pouvoir établir le résultat, la situation patrimoniale des sociétés selon les normes en vigueur.
C’est pour cela que nous avons besoin de tous les justificatifs comme les factures, les dépenses de cartes bleues, des journaux de paies ou du journal des ventes.
La comptabilité étant aussi une traduction de l’activité d’une entreprise, l’absence des documents peut être facilement bloquante.
Comment le service s’organise-t-il face à des délais très courts ?
Il est indispensable d’anticiper, c’est-à-dire d’être le plus à jour possible. Il y a un gros travail de préparation en automne consistant à réviser les comptes et à réclamer les documents manquants.
La connaissance des procédés, des dossiers, l’expérience aident beaucoup.
Par ailleurs, le temps est assez compartimenté, avec des tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles.
Quel est le rôle du cabinet d’expertise comptable Novances dans votre fonctionnement ?
Le cabinet comptable, FGA, transmets les liasses fiscales aux SIE et produisent les comptes, bilans, comptes de résultat et annexes. Pour cela ils ont certaines diligences. A commencer par superviser les dossiers que nous leur transmettons.
Ils réalisent également la consolidation des comptes du groupe. Ils jouent aussi un rôle actif dans certaines restructurations comme les fusions, le changement d’actionnariat.
Ils peuvent aussi nous assister sur certains points précis, exemple la facturation électronique.
Nous avons aussi des commissaires aux comptes, le cabinet Novances. Il s’agit d’un audit légal. Le Commissaire aux comptes certifie les comptes, leur sincérité et leur conformité. La nomination d’un commissaire aux comptes est obligatoire lorsqu’une société dépasse certains seuils comme le chiffres d’affaires, l’effectif et le total du bilan.
Et quelles tâches sont considérées comme priorités ?
Les tâches les plus importantes sont les déclarations fiscales et les bilans.
Mais tout reste prioritaire.
La comptabilité ne se limite pas à saisir et à regarder des chiffres.
C’est aussi et surtout une gymnastique abstraite qui consiste à jongler avec des chiffres, des tâches, des demandes.
Merci Jean-Yves pour ton temps ! On se retrouve très vite pour une prochaine lecture JTI !🚀